Author Archive

posted by on Çalışma Hayatı, Kitaplar-bloglar

Volkan Dalyan ‘ın, saatlerce hatta güncelerce uğraşarak hazırladığımız slaytlar konusunda bizlere çok önemli tüyoları var. Volkan Bey ‘in tarafıma gönderdiği bu bilgi kaynağını inceleyince ne kadar büyük hatalar yaptığımı fark edip , keşke daha önce okusaydım dediğim bir kitap. Sadece slayt hazırlamanın ötesinde bloglarda veya herhangi bir sosyal medyada (instagram , facebook vs.) paylaşmak istediğiniz, vurgulamak istediğiniz iletiler için de önemli bilgiler edineceğinizi düşünüyorum. Daha önce neredeydi bu kitap diyebileceğiniz türden ;) Sade, anlaşılır ve renkli …. Teşekkürler Volkan Dalyan.

katilslaytlar.com inceleyebilirsiniz ;)

FullSizeRender

E. A. Koş Bursa !

Oca
2015
09

posted by on Motivasyon

poster_from_postermywall

posted by on Çalışma Hayatı

posted by on Çalışma Hayatı, İk Zirvesi, Kariyer, Kitaplar-bloglar

posted by on Çalışma Hayatı

Yangın Söndürme Cehennemi

Çılgın olan şey ne biliyor musunuz? Ortalama bir organizasyon zamanının %45-50’sini planlanmamış (ve acil) faaliyetlere harcamakta.

İş Cehennemi

Bu tam bir iş cehennemidir. Ateşler her yandan fırlamakta.  Bir masa aniden patlamakta. Çalışanların saçları alev almakta. Kimse itfaiyecilik için yeterli donanıma sahip değilmiş gibi görünmekte. Bazı çalışanların ufak yangın tüpleri var ama pek bir işe yaramıyor. Baktığım her yerde insanlar yere yığılmış, külle kaplanmış, tamamen yanmış görünmekte.

Bu nasıl oldu?

Bu kattaki insanlar ‘acil yangınları’ söndürüp devamlı  etrafta dolanarak ya da standart iş süreçleri olmadan rastgele iş talepleri üzerinde çalışarak stratejik çalışmadan kaçınmaktalar. Temelde işleri halletmek için her zaman akıl dışı teslim tarihlerine karşı çalışmaktalar ve öncelikler artık çok uzakta kalmış basit, güzel zamanlardan başka bir şey değil.

Sonuçlar

  • Çalışanlar yangın söndürmenin köleleri haline geliyorlar
  • En önemli iş yapılmıyor
  • Önce sesi en yüksek çıkan hissedar istediğini alıyor
  • Yatırım getirmesi azalıyor
  • Kaynaklar iş ile birlikte aşırı dağıtılıyor
  • Herkes hayal kırıklığına uğramış ve herkesin havası kaçmış

Ankete cevap verenlerin %30’u ‘Yangın Söndürme Cehennemi’ni kendi kişisel iş cehennem tipi olarak bildirmiştir.

10 şirketten 9 tanesi, stratejik vizyonlarını uygulamaya koyamadıklarını söylemektedir.

ABD şirketleri işe devamsızlık, geç kalma, tükenmişlik, düşen verimlilik, artan çalışan masrafları ve çalışanların işle ilgili streslerinden kaynaklanan sağlık sigortasından ötürü yılda 200-300 milyar $ kaybetmektedir.

Kaçış Taktikleri

Yangından kurtulmanın birkaç yolu vardır:

1. Temel nedeni anlayın

Yangın tatbikatlarına genelde şunlar sebep olur:

  • Kötü planlama sebepli unutulmuş bağımlılıklar
  • Kaybedilen e-posta talepleri
  • Kısa dönüş süreli meşru son dakika kalemleri

Kilit nokta, önemli yangın tatbikatlarını idare edecek ve diğerleri ortadan kaldıracak kadar hazır ve atik olmaktır.

2. Daha iyi planlama ve koordinasyon

Yangın tatbikatlarınızdan bazılarını şu yollarla ortadan kaldırabilirsiniz:

  • En öndeki bağımlılıkları ve sorumlulukları net şekilde tanımlamak
  • Zaman sürelerinin kaçmasına neden olmamaları için stratejik yangın tatbikatlarına zamanında hazırlanmak
  • Değişim yönetimi ve öncelik verme süreçlerinizi iyileştirmek

3. Daha İyi İletişim

Yangın tatbikatları etkisi etrafındaki iletişiminizi güçlendirmek, daha stratejik olmanızda size yardımcı olabilir.

  • Yangın tatbikatlarının etki beklentilerini idare etmek
  • Mevcut iş yüklerini ve değişim etkilerini anlamak
  • Bunları yangını başlatana ve diğer kilit hissedarlara iletmek

‘Bunu yaparsak, Ali’nin Cuma gününe kadar yetişmesi gereken projesi gecikecek. Siz ve Ali için bu sorun mu?’ diyebilmek, yangın tatbikatları içinden yolunuza bulmanıza ve ekibinizi stratejik çalışmaya devam ettirmeye yardımcı olacaktır.

Stratejinin başarıya ulaşması için akıllı organizasyonlar doğru projesinin seçilmesine ve sonrasında bunların uygulanmasını yakın biçimde takip etmeye odaklanır.

Yöneticilerin stratejik hedefler ve bunlarla birlikte departman hedeflerine odaklandığı organizasyonlarda projelerin %70’i tahmin edilen yatırım getirisini karşılamakta ya da geçmektedir.

posted by on Çalışma Hayatı

Tekrarlanan İşler Cehennemi

Kendinize hatırlatın: Bundan sakının.05-2

Basitçe açıklamak gerekirse darmadağın, deli bir sirk. Devasa bir iş atlıkarıncası daireler çizmekte ve hiçbir yere varmadan insanları aynı işleri defalarca kez yapmaya zorlamakta. Tekrar edilen iş insanların midesini bulandırmakta ve başlarını döndürmekte. İş yapılmıyor ve çalan şarkı da berbat, modası geçmiş bir şarkı.

Bu nasıl oldu?

Şirket çalışanları şu nedenlerin biri ya da her ikisinden dolayı bu noktaya vardılar:

1. GELİŞİGÜZEL BAŞLADILAR

Süreci her seferinde gelişigüzel başlatarak ve asla şablonları otomatize etmeden, standartlaştırmadan ya da kullanmadan aynı tür işleri yapmaya yeltenirler.

2. HİSSEDARLARI İDARE EDEMEMEK

Sürekli olarak işleri yeniden yapmak zorunda kalıyorlar çünkü hatalar yapıldı veya işin ilk sonuçları hissedarların beklentilerini ve/veya ihtiyaçlarını karşılamadı.

3. Sonuçlar

Bu çalışanlar aynı sayfa üzerinde daha çok organize olamadıkça:

  • Son teslim tarihlerini daha çok kaçırmakta,
  • Bütçeleri daha çok aşmakta,
  • Hissedarları üzmekte,
  • İşleri yeniden yapmak zorunda kalmaktalar.

Çalışanlar günlerinin %14’ünü bilgileri kopyalayarak, e-postalar ileterek ya da telefon çağrıları ile geçirmektedir.

Kaçış Taktikleri

Tekrarlanan işler cehennemini önlemekle ilgili hatırlanacak önemli şeyler:

1. Hizaya Girin

Yapılması gerekli işler , şirket ve bu işleri yapacak olan ekibin hedef ve amaçları ile paralellik teşkil ettiğinde bu işleri tekrardan yapma zorunluluğu ortadan kalkar.

2. Şablonlar kullanın

İş şablonları, bir şirket çalışanının en iyi arkadaşı olabilir. Ufak maliyetli ya da maliyetsiz bu şablonlar, aynı anda hem zamandan tasarruf sağlar, hem de iyi iletişimi güçlendirir ve proje başarısına ciddi katkıda bulunur. Buna ilaveten şablonlar, yeniden çalışma olasılığını azaltarak,  ihtiyaç duyduğunuz bütün bilgileri toplamanıza yardımcı olur.

3. Zaman ayırın

Projeye başlamadan önce, ihtiyaç duyduğunuz bütün bilgileri elde etmek için zaman ayırın. 1/6/3 oranını (1 yıl planlama/tanımlama, 6 yıl teslim, 3 yıl test) kullanan organizasyonlar, yeniden çalışmanın en az %50’sini yapmış olurlar.

4. Hissedarları ve onayları idare edin

İşlerin tekrardan yapılması; geri bildirim, görüş ya da onay almak için yeterince etkin süreçler olmadığında meydana gelir. Bu süreçleri şu şekilde ilerletin:

  • Bütün süreç boyunca hissedarları dahil ederek
  • Merkez konumda geri bildirimleri ve onayları idare etmek

 

Bu şekilde, dahil olan herkes herkesin geri bildirimini görebilir ve haberdar olabilir.

Gereksinimler sorununu çözün (etki); böylece yeniden çalışma sorununu çözmüş olursunuz.

Bir proje maliyetinin ortalama yalnızca %3’ü gereksinimler sürecine harcanmakta; buna daha fazla harcama yapmak (her şey eşittir) daha iyi sonuçlar verir.

Elif Koray

posted by on Çalışma Hayatı

Bir süre önce şirket sahibimiz tüm yöneticilerine ” Şirket Cehenneminin 9 Katı ” başlıklı bir yazı paylaştı. Ben de bu cehennemden kaçmamıza yardımcı olacak ufak notları sizlere aktaracağım.

‘Buraya girenler, bütün ümitlerinizi terk edin.’

İş dünyasının dokuz tane cehennemi bulunmaktadır. Her gün iş cehennemi ile yüzleşiyoruz, ancak bunun bu şekilde olması gerektiğine şartlandırılmışız ; eksik verilerle, yetersiz süreçlerle, zorlama son teslim tarihleri ve aşılan bütçelerle bulmacayı çözmeye çalışıyoruz.

Bu yazımda cehennemin ilk katmanı olan ARAÇ-GEREÇ CEHENNEMİ’ ni ele alacağım .

Araç-Gereç İşkence Odası

Tam bir işkence. Her yer, işi yönetmek için yapılmış araçlarla dolup taşıyor. Çalışanlar hangisini kullanmaları gerektiğini bilmiyor ve birçoğu da neyin nerede olduğunu hatırlamadığından ihtiyaç duydukları güncellemeleri ve bilgileri çaresizce arayıp araçtan araca koşuşturuyor.

Bu duruma sebep olan ne?

Çalışanlar işlerini yönetmek için o kadar çok farklı araç ve nokta çözüm kullanmak zorunda kalıyorlar ki (örneğin ;Excel dosyalari, Word belgeleri, e-posta, görev yönetim araçları, PPPM yazılımı ve diğer bina içi yazılımlar) bu durum onları  aynı anda bir çok farklı yönlere çekiyor ve yavaş yavaş onları gerip kopacak şekilde inceltiyor. Ayrıca bu karmaşa iş verilerinin  çok daha fazla yere saçılmasına sebep oluyor.

Sonuç

Çalışanlar asla güvenebilecekleri gerçek güncellemeler alamıyor. Bunun yerine:

–          İş ve proje verilerinin toplanması günler, hatta haftalar alır ve o zamana kadar da bütün bilgilerin zaten güncelliği geçmiş oluyor.

–          Bilgiler atlanıyor ya da aynı iş birden fazla defa yapılıyor çünkü ekip, hiçbir zaman iş sistemleri ve süreçlerini güçlendirmeye zaman ayıramıyor.

–          Ekip de en sonunda tonlarca değerli zamanı boşa harcamış oluyor.

Sizlere de bu durum tanıdık geldi mi?

‘Çalışanlar bulutta veri depoladıklarında ve bunu yapmak için 15 farklı bulut depolama aracı kullandıklarında şirket bilgileri, beyinleri yok olur.’         

 Uyari: 

Eksik bilgileri aramaktan doğan yıllık idari kayıp, ortalama 6 haftadır (kişi başına neredeyse günde 1 saat).

Kaçış Taktikleri

Araç Cehenneminin işkencelerinden sakınmak adına şirket ekiplerinin yapabileceği birkaç şey vardır:

1. Birleştir

İşinizi idare etmek için tek bir yer seçin. Bu işlerin tekrar yapılmasını, kayıp bilgileri ve etrafa saçılmış verileri en aza indirecek, bilgi paylaşımını kolaylaştıracak ve güçlendirecek ve veri toplama ve analizini daha iyi tasarlayacaktır. Seçtiğiniz konumun bütün ekip tarafından kolayca erişilebilir olması gereklidir.

2. Entegre Edin

Entegre olan araçlar seçin, ancak delirmeyin. Kullandığınız nokta çözümlerin beraber uyumlu hareket etmesi önemlidir; ancak üç ya da dört entegrasyondan sonra o kadar karmaşık hale gelirler ki sürecinizdeki en ufak bir değişiklik, zaman katili bir yeniden yapılandırma kabusu yaratır.

3. Genişletin

Bu en iyi uygulamaları ekibiniz üzerinde başlatın sonra başka bir ekibe ve belki de departmanınızın tamamına genişletin. Şirketin tamamı araçlara entegre olmadan ve iş süreçlerini yönetmek için standartlaştırılmış araçlar veya en azından iyi entegre olan araçlar kullanmadan, bilgi depolarının üstesinden asla tam olarak gelinemez.

4. Kendinizi Kontrol Edin

Her ufak şeyi yapmak için başka bir araca ihtiyacınız yoktur. İhtiyacınız olan işlevlerden daha fazlasına sahip olan bir araç (ya da birkaç araç) bulun ve buna yapışın. Kendinizi ya da ekibinizi ne zaman yeni bir aracı değerlendirmek isterken bulursanız, doğru soruları sorun:

  • Bu mevcut araçların birinin ya da daha fazlasının yerine mi geçecek ya da ek bir araç mı olacak?
  • Bu araç süreçlerimizi basitleştirecek mi yoksa daha fazla adım mı ekleyecek?
  • Bu araç kullandığımız diğer araçlarla entegre olacak ya da uyumlu çalışacak mı?
  • Bu araç ciddi oranda bir değer kazancı mı sağlayacak yoksa zarara mı neden olacak?

Araçları birleştirmek birçok fayda sağlar; daha iyi araç entegrasyonu, daha iyi hizmet perspektifi, daha hızlı vaka çözümü ve daha fazla hizmet güvenilirliği’.

Diğer cehennemler bir sonraki yazıda ;)

not: Yazı alıntıdır, kime ait olduğunu bilmiyorum. İngilizceden uyarlamaya çalıştım.

Elif KORAY

 

posted by on Çalışma Hayatı

10370446_877563665594521_856455265481346102_n

posted by on Motivasyon, Serbest Kürsü

Birleşmiş Milletlerin 2012 yılında gerçekleştirdiği bir toplantıda aldığı kararla 20 Mart’ı, Bhutan Devleti’nin girişimleriyle “Uluslararası Mutluluk Günü” olarak ilan edildi.Amaç her yıl tüm insanların bir günlüğüne dahi olsa mutluluğu hatırlamaları, birbirlerine hatırlatmaları ve mutlu olmak için bir şeyler yapmalarıdır.
24 saat mutluluk için müziğin sesini açın ve dans etmeye başlayın

posted by on Çalışma Hayatı

“PERYÖN ‘ün destek verdiği, WFPMA ( İnsan Yönetimi Dernekleri Dünya Federasyonu) ve Boston Consulting Group işbirliğinde gerçekleştirilen, insan yönetiminde avantaj yaratmak konulu  “Creating People Advantage” başlıklı araştırma yayınlandı. 

11 dilde yayınlanan anketin tamamlanması ardından, Türkiye ‘ye özel veriler de ayrı bir rapor halinde yayımlanacak Bu nedenle araştırmaya katılımınız konusunda hassasiyet göstermenizi önemle rica ediyoruz.
Yeterli katılım olduğunda Türkiye Raporu oluşturulabilecek, katılım gösteren üyelerle paylaşılacaktır.
Araştırma 15 Nisan 2014 tarihine kadar yayında kalacak ve aşağıdaki konulardaki trendler saptanacaktır;
• İK Veri Analizi
• İK’nın İşe Etkisi
• İK Hedef İşletim Modeli
• Liderlik ve Yetenek Yönetimi
• Yüksek Performanslı İK’nın Etkinleştirilmesi

Ankete Katılmak İçin Lütfen TIKLAYINIZ !