admin İş Analizi Yaparken Kullanacağımız Yöntemler

Ara
2011
16

posted by on Çalışma Hayatı

İŞ ANALİZİ YAPARKEN KULLANACAĞIMIZ YÖNTEMLER

 

“Hiç bir iş yapmayan adam boş oturuyor demektir. Fakat kendi yetenek ve bilgisinden daha aşağı bir işte çalıştırılan adam da onun kadar BOŞ oturuyor demektir”

SOKRAT

 

 

SOKRAT’IN söylemiş olduğu bu söz iş yaşamı için adeta altın kural niteliğinde.doğru işe doğru eleman sloganını bu kadar net cümlelerle destekleyen bir söz yok doğrusu.

Doğru insan gücünü doğru yerde kullanmak için yapmamız gereken ilk iş İŞİN RESMİNİ ÇEKMEK. 

İş analizi

Bir işin en önemli yönlerini ortaya çıkartarak işi tanımlayıp çözümlemek, işlerin içerdiği görev sorumluluk ve çalışma koşullarını ortaya çıkartarak isleri yapacak olan kişilerde bulunması gereken bilgi beceri ve yetenekleri belirtme sürecidir.

 Bu yazımda iş analizi yaparken hangi yöntemleri kullanabiliriz bunu paylaşmak istiyorum sizlerle

 BİLGİ VE BELGE TOPLAMAK

 İş analizine baslarken mevcut belgelerin toplanması

İşi kâğıt üzerinde tanımak ve akılda şekillendirmek

GÖZLEM

İşle ilgili bilgileri işin yapıldığı yerde çalışma koşulları içinde incelemek

Gözlem yaparken dikkat etmemiz gereken hususlar

İşi doğal ortamında gözlemlemek

Gözlemlenecek kişinin iyi seçilmesi (ortalama çalışan kişi-ler)

İyi bir göz hafızası ile notlar almak

İşin bütününü düşünerek yapılan işler arasında bağlantı kurmak

İşi yapan kişiye gözetim altında olduğunu hissettirmemek

Bilgilerin kontrolü için ilk yöneticiye danışmak

ANKET

İşin öğeleri çalışma koşulları işin gereklerine yönelik sorular oluşturulmalı sorular istenilen bilgilerin tümünü kapsamalı ve herkes tarafından aynı şekilde algılanmalı ( anket dilinin sade ve basit olması)

Çalışanlara anket sonunda belirtmek istedikleri diğer konular için bir alan bırakılmalı

 MÜLAKATLAR

Çalışanlarla bire bir, bir grup çalışanla aynı anda veya yöneticileriyle birlikte mülakat yapılabilir.

 Mülakat sırasında

Yaptığınız iş nedir?

En önemli sorumluluklarınız nelerdir?

Fiziksel duygusal ve zihinsel gereksinimler nelerdir?

 Vb… Gibi açık uçlu sorulara cevaplar alınarak işin tüm detaylarıyla tanımlanması sağlanmalıdır.

 

Tüm bu süreçlerin başında İş analizinin başarılı sonuçlanması için

 

  • YÖNETİMİN DESTEĞİ ALINMALI

 

  • YÖNETİCİLERLE BİRLİKTE SÜRECİN İLERLEMESİ İÇİN SÜREÇLE İLGİLİ PAYLAŞIM TOPLANTILARI YAPILMALI

 

  • ÇALIŞANLARA BU SÜRECİN KENDİLERİNİN DEĞERLENDİRİLDİĞİ BİR SÜREÇ OLARAK GÖRMEMELERİ GEREKTİĞİ BELİRTMELİ VE BÜTÜN SÜRECİ EKSİKSİZ ANLAMALARI SAĞLANMALIDIR.

 Yaralanılan kaynaklar;

İletişimci gözüyle İK yönetimi

İKM İK Uzmanlığı eğitim kitabı

İŞ analizine eklemek istediğiniz bilgi ve düşünceleri yorum olarak belirtmeniz halinde yazı değerli görüşleriniz ile revize edilecektir.

FacebookTwitterGoogle+LinkedIntumblrEmail

Tags: , ,

2 comments

  1. mehmet kul
    • gökhan

Trackback e pingback

No trackback or pingback available for this article