E. A. Şirket Yeraltı Cehennemi – 3. Katman -Yangın Söndürme Cehennemi

Eyl
2014
17

posted by on Çalışma Hayatı

Yangın Söndürme Cehennemi

Çılgın olan şey ne biliyor musunuz? Ortalama bir organizasyon zamanının %45-50’sini planlanmamış (ve acil) faaliyetlere harcamakta.

İş Cehennemi

Bu tam bir iş cehennemidir. Ateşler her yandan fırlamakta.  Bir masa aniden patlamakta. Çalışanların saçları alev almakta. Kimse itfaiyecilik için yeterli donanıma sahip değilmiş gibi görünmekte. Bazı çalışanların ufak yangın tüpleri var ama pek bir işe yaramıyor. Baktığım her yerde insanlar yere yığılmış, külle kaplanmış, tamamen yanmış görünmekte.

Bu nasıl oldu?

Bu kattaki insanlar ‘acil yangınları’ söndürüp devamlı  etrafta dolanarak ya da standart iş süreçleri olmadan rastgele iş talepleri üzerinde çalışarak stratejik çalışmadan kaçınmaktalar. Temelde işleri halletmek için her zaman akıl dışı teslim tarihlerine karşı çalışmaktalar ve öncelikler artık çok uzakta kalmış basit, güzel zamanlardan başka bir şey değil.

Sonuçlar

  • Çalışanlar yangın söndürmenin köleleri haline geliyorlar
  • En önemli iş yapılmıyor
  • Önce sesi en yüksek çıkan hissedar istediğini alıyor
  • Yatırım getirmesi azalıyor
  • Kaynaklar iş ile birlikte aşırı dağıtılıyor
  • Herkes hayal kırıklığına uğramış ve herkesin havası kaçmış

Ankete cevap verenlerin %30’u ‘Yangın Söndürme Cehennemi’ni kendi kişisel iş cehennem tipi olarak bildirmiştir.

10 şirketten 9 tanesi, stratejik vizyonlarını uygulamaya koyamadıklarını söylemektedir.

ABD şirketleri işe devamsızlık, geç kalma, tükenmişlik, düşen verimlilik, artan çalışan masrafları ve çalışanların işle ilgili streslerinden kaynaklanan sağlık sigortasından ötürü yılda 200-300 milyar $ kaybetmektedir.

Kaçış Taktikleri

Yangından kurtulmanın birkaç yolu vardır:

1. Temel nedeni anlayın

Yangın tatbikatlarına genelde şunlar sebep olur:

  • Kötü planlama sebepli unutulmuş bağımlılıklar
  • Kaybedilen e-posta talepleri
  • Kısa dönüş süreli meşru son dakika kalemleri

Kilit nokta, önemli yangın tatbikatlarını idare edecek ve diğerleri ortadan kaldıracak kadar hazır ve atik olmaktır.

2. Daha iyi planlama ve koordinasyon

Yangın tatbikatlarınızdan bazılarını şu yollarla ortadan kaldırabilirsiniz:

  • En öndeki bağımlılıkları ve sorumlulukları net şekilde tanımlamak
  • Zaman sürelerinin kaçmasına neden olmamaları için stratejik yangın tatbikatlarına zamanında hazırlanmak
  • Değişim yönetimi ve öncelik verme süreçlerinizi iyileştirmek

3. Daha İyi İletişim

Yangın tatbikatları etkisi etrafındaki iletişiminizi güçlendirmek, daha stratejik olmanızda size yardımcı olabilir.

  • Yangın tatbikatlarının etki beklentilerini idare etmek
  • Mevcut iş yüklerini ve değişim etkilerini anlamak
  • Bunları yangını başlatana ve diğer kilit hissedarlara iletmek

‘Bunu yaparsak, Ali’nin Cuma gününe kadar yetişmesi gereken projesi gecikecek. Siz ve Ali için bu sorun mu?’ diyebilmek, yangın tatbikatları içinden yolunuza bulmanıza ve ekibinizi stratejik çalışmaya devam ettirmeye yardımcı olacaktır.

Stratejinin başarıya ulaşması için akıllı organizasyonlar doğru projesinin seçilmesine ve sonrasında bunların uygulanmasını yakın biçimde takip etmeye odaklanır.

Yöneticilerin stratejik hedefler ve bunlarla birlikte departman hedeflerine odaklandığı organizasyonlarda projelerin %70’i tahmin edilen yatırım getirisini karşılamakta ya da geçmektedir.

FacebookTwitterGoogle+LinkedIntumblrEmail

Tags: , ,