E. A. Vakit ve Nakit Kaybı

Tem
2012
19

posted by on Çalışma Hayatı

Ofisteki evrak ile ilgili işlemler ne kadar vakit ve nakit kaybettiriyormuş!!!  Okuduğumda çok şaşırdığım için sizlerle de paylaşmak istedim.

Evrak ile ilgili işlemler, ofis çalışanlarının mesailerinin %40-%60’ına, işçilik maliyetlerinin %20-%45’ine ve kurumsal cironun %12-%15’ine malolmaktaymış.

Bir ofisteki dokümanların ortalama %7,5’i, kaybolmakta, %3’üne ise yanlış dosyalamadan ötürü ulaşılamıyormuş.

Bir ofis çalışanı, evraklar ile ilgili harcadığı vaktin%50’sini aramaya ve bulmaya, %5-%15’ini ise bu dokümanı okumaya ayırmaktaymış

Bir dokümanın saklanmasının maliyeti ortalama 20$, yanlış dosyalanmış bir evrakın bulunmasının maliyeti ortalama 120$, kaybolan bir evrakın yeniden hazırlanmasının maliyeti ise ortalama 220$’mış.

Sadece ABD’de, doküman ile ilgili işlemler için şirketlerin, yılda 600 milyar dolar ile 800 milyar dolar arasında harcama yaptıkları hesaplanmış.

Sadece ABD’de 4 trilyon dokümanın bulunduğu ve her gün 1 milyar fotokopi çekildiği, bir dokümanın ise hayatı boyunca ortalama olarak 19 kez kopyalandığı hesaplanmış.

Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yani ortalama 140 sayfadır. Finans merkezlerinde ve bankalarda kişi başına tüketilen kağıt 0,9 kg/gün, yani 180 sayfadır.

Peki tüm bunların önüne geçebilmek için sizce neler yapabiliriz?

Elif KORAY

 

 

FacebookTwitterGoogle+LinkedIntumblrEmail

Tags: