Ofisteki evrak ile ilgili işlemler ne kadar vakit ve nakit kaybettiriyormuş!!! Okuduğumda çok şaşırdığım için sizlerle de paylaşmak istedim.
Evrak ile ilgili işlemler, ofis çalışanlarının mesailerinin %40-%60’ına, işçilik maliyetlerinin %20-%45’ine ve kurumsal cironun %12-%15’ine malolmaktaymış.
Bir ofisteki dokümanların ortalama %7,5’i, kaybolmakta, %3’üne ise yanlış dosyalamadan ötürü ulaşılamıyormuş.
Bir ofis çalışanı, evraklar ile ilgili harcadığı vaktin%50’sini aramaya ve bulmaya, %5-%15’ini ise bu dokümanı okumaya ayırmaktaymış
Bir dokümanın saklanmasının maliyeti ortalama 20$, yanlış dosyalanmış bir evrakın bulunmasının maliyeti ortalama 120$, kaybolan bir evrakın yeniden hazırlanmasının maliyeti ise ortalama 220$’mış.
Sadece ABD’de, doküman ile ilgili işlemler için şirketlerin, yılda 600 milyar dolar ile 800 milyar dolar arasında harcama yaptıkları hesaplanmış.
Sadece ABD’de 4 trilyon dokümanın bulunduğu ve her gün 1 milyar fotokopi çekildiği, bir dokümanın ise hayatı boyunca ortalama olarak 19 kez kopyalandığı hesaplanmış.
Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yani ortalama 140 sayfadır. Finans merkezlerinde ve bankalarda kişi başına tüketilen kağıt 0,9 kg/gün, yani 180 sayfadır.
Peki tüm bunların önüne geçebilmek için sizce neler yapabiliriz?
Elif KORAY
